L’e-mail arrive
Le système repère les pièces jointes et les informations prévues dans le périmètre.
E-mails & documents
Nous relions votre messagerie et vos dossiers pour classer les documents, préparer les tâches et signaler les informations manquantes.
EXEMPLE ILLUSTRATIF / AVANT
Ce qui prend du temps.
Chaque pièce jointe est téléchargée, renommée et rangée à la main. Une information manquante peut bloquer la suite sans être signalée.
AVEC UNE AUTOMATISATION ADAPTÉE
La suite, étape par étape.
Le document trouve sa place
Le fichier est nommé et rangé selon vos règles. Une tâche de traitement est préparée.
Votre équipe vérifie
Si le document est incomplet ou ambigu, une alerte demande une vérification humaine.
Ce parcours illustre un fonctionnement possible. Il ne représente pas un résultat client ni une connexion déjà active à vos outils.
CE QUE NOUS METTONS EN PLACE
Un système utilisable par votre équipe.
- Un classement défini avec votre équipe
- Les règles de nommage et les alertes
- Une procédure pour traiter les exceptions
CE QUE VOUS GARDEZ EN MAIN
Les règles et les décisions.
Vous choisissez les règles et les destinataires. Les informations ambiguës et les relances sensibles passent par une validation humaine.
Nous confirmons les accès, les limites techniques, les tests, les coûts et le périmètre dans un devis avant de construire.
Simplifier mes e-mails et documentsET SI ON COMMENÇAIT SIMPLEMENT ?Et si on parlait
Et si on parlait
de vos processus ?
Une tâche qui se répète ? Un outil qui coince ?
Racontez-nous. On commence simplement.
